隐私与个人数据处理政策

1. 一般规定

本《隐私与个人数据处理政策》(以下简称“本政策”)说明 colos.kz 网站(以下简称“网站”)用户个人数据的收集、处理、存储、使用和保护方式。

个人数据运营者为 IFC COLOS 有限责任合伙企业,商业识别号 070140005046,地址:哈萨克斯坦共和国阿拉木图市博斯坦德克区阿拜大道76号(以下简称“公司”或“运营者”)。

本政策依据哈萨克斯坦共和国个人数据保护相关法律制定。法律要求取得同意时,公司将通过表单勾选、提交申请、签署文件或法律允许的其他方式另行取得用户同意。

2. 可能处理的数据

根据用户与网站互动的方式,公司可能处理以下数据:

  • 姓名或联系人姓名;
  • 公司名称及职务;
  • 电话号码、电子邮箱及其他联系方式;
  • 申请中填写的货物、路线、服务、时间、文件及其他信息;
  • 申请职位时提交的简历、求职信、LinkedIn 资料及附件中的信息;
  • 用户在消息和申请中自愿提供的信息;
  • IP 地址、浏览器类型和版本、操作系统、访问日期和时间、来源页面、访问页面、Cookie 及其他技术标识符。

除法律或具体申请性质要求外,公司不会要求用户提供特殊类别的个人数据。用户不应提交与申请目的无关的过量信息。

3. 处理目的

个人数据可能用于以下目的:

  • 接收、登记和处理询价、申请及其他请求;
  • 准备费用估算、商务报价和物流方案;
  • 通过电话、电子邮件或用户提供的其他渠道与用户联系;
  • 订立和履行合同,提供货运代理、报关及相关服务;
  • 审核职位申请并建立候选人才库;
  • 在相关功能上线后运行个人账户并提供用户请求的数字服务;
  • 保障网站安全,防止滥用并处理技术故障;
  • 分析网站运行情况,改进网站结构、内容和服务质量;
  • 履行哈萨克斯坦共和国法律规定的义务。

4. 处理依据与原则

公司基于用户同意、订立或履行合同的必要性、履行法定义务以及哈萨克斯坦共和国法律允许的其他依据处理个人数据。

个人数据的收集和处理仅限于具体、预先确定且合法的目的,所收集数据应为实现该等目的所必需且充分的数据。

5. 处理方式

个人数据可通过自动化或非自动化方式处理,包括收集、记录、整理、积累、存储、更新、使用、依法传输、匿名化、封锁和删除。

6. 向第三方提供数据

除非获得用户同意或存在其他合法依据,公司不会传播个人数据。

为实现上述目的,在必要范围内,数据可能提供给:

  • 公司授权员工和业务部门;
  • 托管、电子邮件、信息系统、CRM、技术支持和信息安全服务提供商;
  • 参与报价准备或服务履行的承运人、码头、仓库、报关代理、保险机构及其他合作伙伴;
  • 法律要求提供数据,或为保护公司合法权利和利益所必需时的政府机关及其他主体。

公司仅提供实现相应目的所必需的数据,并采取合理措施确保数据保密和妥善处理。

7. 数据存储与安全

除法律另有明确允许外,个人数据将在位于哈萨克斯坦共和国境内的数据库中积累和存储。

数据保存期限不超过实现处理目的、履行合同和法定义务、解决潜在争议以及保护公司合法利益所必需的期限。

公司采取法律、组织和技术措施,以防止未经授权的访问、修改、披露、封锁、复制、传播、删除及其他违法处理行为。

互联网数据传输无法保证绝对安全。用户也应采取合理的安全措施,不应向未经授权的人员披露密码或保密信息。

8. Cookie 与技术数据

网站可能使用保障页面、表单、语言选择、安全和用户会话正常运行所必需的 Cookie。启用分析服务时,网站可能使用额外 Cookie,以获取匿名访问统计并改进网站。

用户可在浏览器设置中限制或删除 Cookie。禁用必要 Cookie 可能导致网站部分功能无法正常使用。

9. 跨境传输

个人数据跨境传输仅在遵守哈萨克斯坦共和国法律要求的情况下进行,包括在法律要求时取得用户同意或具备其他合法依据,并确保个人数据获得适当保护。

10. 用户权利

在适用法律规定的范围内,用户有权:

  • 了解公司是否以及如何处理其个人数据;
  • 要求更正、补充、封锁或删除不完整、不准确、过时、违法取得或不再为声明目的所需要的数据;
  • 在不违反法律且不存在未履行义务的情况下撤回同意;
  • 对与个人数据处理有关的行为或不作为提出申诉;
  • 行使哈萨克斯坦共和国法律规定的其他权利。

为保护个人数据,公司可能要求申请人提供确认其身份以及其与相关数据之间关系所必需的信息。

11. 未成年人数据

本网站不面向尚未达到可独立作出有效同意年龄的人士自行提交个人数据。如相关数据在未取得法定代理人适当同意的情况下被提交,请及时通知公司。

12. 第三方资源

网站可能包含第三方网站和服务的链接。公司不对该等资源的内容或数据处理规则负责。用户在使用前应阅读相关隐私政策。

13. 政策变更

公司可根据法律、技术和数据处理流程的变化更新本政策。除另有说明外,新版本自其在网站发布之时起生效。

14. 联系方式

如对个人数据处理、访问、更正或撤回同意有疑问,可通过以下方式联系:

  • 运营者:IFC COLOS 有限责任合伙企业;
  • 商业识别号:070140005046;
  • 地址:哈萨克斯坦共和国阿拉木图市博斯坦德克区阿拜大道76号;
  • 电子邮箱:info@colos.kz;
  • 电话:+7 (701) 331-18-18。